13 hábitos de pessoas super produtivas. O guia definitivo! | parte 2

 

13 hábitos de pessoas super produtivas. O guia definitivo! | parte 2

No artigo passado, você conferiu os seis primeiros hábitos de pessoas super produtivas. Vamos recapitular?

1. Fazer pausas freqüentes para restaurar a energia.
2. Estar a frente do seu tempo
3. Criar a sua lista de afazeres na noite anterior (e quebrar grandes tarefas em sub-tarefas)
4. Evitar distrações internas
5. Manter uma lista separada de tarefas para distrações externas
6. Otimizar seu e-mail com ferramentas inteligentes

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Na sequência desse artigo, veremos como construir hábitos saudáveis em sua rotina diária, como ter uma mentalidade de crescimento, terceirizar tarefas, e a importância de ter um tempo de meditação! Vamos à parte 2:

7. Inclua uma alimentação saudável e exercícios na sua rotina

Exercícios fazem com que nosso cérebro fique alerta, atento e capaz de se concentrar melhor. É um combustível para o nosso cérebro, assim como o que comemos.

Comidas não saudáveis (ex. cheeseburguer e batatas fritas) aumentam o açúcar no sangue, desencadeando aquela sonolência após almoço. E sabemos como é custoso voltarmos ao trabalho com essa sensação, não é?

Já os pratos mais saudáveis carregam seu corpo com nutrientes ricos, fornecendo mais energia do que antes.

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O psicólogo comportamental de Stanford, Dr. BJ Fogg, incentiva as pessoas a provocar mudanças de comportamento a longo prazo, começando com pequenos hábitos.

Para se exercitar, comece com uma corrida diária de 5 minutos. Quando esse tempo já estiver confortável, aumente para 10 e depois para 15 minutos, assim sucessivamente até que essa corrida se torne um hábito.

Para se alimentar melhor, coma um prato de salada em apenas um dia da semana, e sinta-se livre para comer o que quiser durante os demais dias. Na próxima semana, coma salada em dois dias; na outra, três. Vá acrescentando dias até adotar um hábito alimentar saudável.

8. Otimize seu computador para ganhar mais velocidade

Pessoas altamente produtivas são extremamente rápidas em seus computadores. Aqui vão algumas dicas de como fazer isso:

  • Aumente a velocidade do mouse. Usamos nosso mouse todos os dias, então por que não fazer nossa navegação ser mais rápida? Aprenda como aqui.
  • Aprenda atalhos do teclado.  Existem atalhos em quase tudo: no Google Chrome, no Windows, no Word, Google Docs, e-mail… isso te ajuda a ganhar muito mais agilidade.
  • Use aplicativos para encontrar arquivos e programas rapidamente. Aplicativos como o Alfred (Mac) e Launchy (Windows) encontram arquivos e programas no seu computador com facilidade.
  • Aumente a velocidade da sua digitação. Quanto mais rápido, maior a produtividade! Se sua velocidade de digitação está abaixo de 80 LPM (faça o teste aqui), procure cursos ou esforce-se para conseguir pelo menos 80.

9. Encare os problemas como oportunidade de crescimento

De acordo com a PhD em psicologia, Carol Dweck, nós temos dois tipos de mentalidades:

  1. Mentalidade fixa
  2. Mentalidade crescente

A mentalidade fixa pressupõe que nossas habilidades, qualidades e caráter são imutáveis. Geralmente, é esse entendimento que faz com que as pessoas digam: "Ah, eu nunca fui uma pessoa sociável mesmo." ou: "Eu nunca fui um bom em fazer isso!"

Isso faz com que essas pessoas aceitem a derrota facilmente, vendo suas competências e habilidades como algo estático, pré-determinado, um conjunto de habilidades que lhes é concedido ao nascer.

A mentalidade crescente, por outro lado, acredita que todas as habilidades e qualidades podem ser aprendidas. Se você é ruim na área fiscal, você pode aprender a se tornar melhor. Se você é terrível em consultoria financeira, você pode aprender a ser um consultor de sucesso. Eles prosperam em desafios e o fracasso é visto como uma oportunidade de aprendizagem.

Abaixo, uma ilustração sobre as diferenças entre uma mentalidade fixa e crescente:

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Tire alguns momentos para pensar sobre as pessoas a sua volta que possuem uma dessas duas mentalidades. Quem desiste facilmente, admitindo a derrota? Quem está sempre se esforçando para aprender algo novo? E o mais importante, qual deles é você?

10. Delegue tarefas menos produtivas

Tempo é dinheiro! Pessoas altamente produtivas focam nas tarefas mais importantes, principalmente nas quais é especialista, e delega o restante. Geralmente não pensam: “Mas é muito caro! Eu prefiro fazer isso sozinho e poupar dinheiro.”

Em vez disso, eles consideram o valor do seu trabalho por hora e calculam o tempo que levaria para realizar a tarefa. Após isso, analisam se é mais barato fazer sozinho ou pagar outra pessoa para fazer.

Por exemplo: se você ganha R$20 por hora e demoraria cerca de um dia inteiro (oito horas) para realizar determinada tarefa, você estaria gastando R$160,00 para realizá-la. Não seria mais econômico pagar alguém que realize a mesma tarefa na metade do tempo e, às vezes, por um valor/hora menor? No fim das contas, você estaria poupando dinheiro pagando para outra pessoa fazer!

Pensando dessa forma, você já experimentou o ContaAzul para Contadores? É uma ferramenta gratuita de integração contábil, capaz de reduzir dois dias inteiros de fechamento contábil para apenas 10 minutos!

11. Tire um tempo para a meditação!

Alguns dos mais respeitados profissionais do mundo tem o habito de meditar. A lista inclue Arnold Schwarzenegger e Martin Scorsese, por exemplo.

Utilizando uma máquina de ressonância magnética, os cientistas puderam visualizar a diferença em nosso cérebro antes e depois da meditação. Sem ser muito técnico, meditação permite que nosso cérebro desacelere e pare de processar informações tão rapidamente:

meditação

Isso acalma nosso lobo frontal (ou córtex pré-frontal), onde a lógica e a criatividade tem origem. Melhora o foco, diminui a ansiedade, aumenta a criatividade, a compaixão, melhora a memória e diminui o stress.

12. Aprenda a dizer não (gentilmente)

Nós somos psicologicamente programados para ajudar as pessoas. Há até uma parte em nosso cérebro, o chamado giro supramarginal, que desencadeia respostas empáticas:

Giro-supramarginal-1

 

Como vimos no artigo 10 dicas de organização e produtividade para contadores, sabemos que muitas coisas podem aparecer durante o dia, fazendo com que você largue tudo para atender a essa nova demanda. Assim, dizer "não" se torna surpreendentemente difícil. Porém, pessoas super produtivas entendem que, para ser produtivo, é necessário aprender quando dizer não, e se concentrar nos objetivos.

Como você pode evitar isso? Duas maneiras: qual é a importância dessa nova tarefa e qual a urgência para a finalização? Caso a interrupção tenha prioridade, aceite. Se não, informe gentilmente a pessoa de que você não conseguirá realizar isso agora, coloque na lista de distrações diárias (como vimos no item 5 da parte 1), tente fazer depois ou delegue para alguém, se possível.

13. Pratique gratidão

O hábito final das pessoas altamente produtivas é ser grato pelo que você tem. Gratidão aumenta a produtividade, comprovada por essas universidades internacionais de prestígio:

  • Estudos de Yale dizem que a gratidão resulta em maior estado de alerta, entusiasmo, determinação, atenção e energia;
  • Uma pesquisa da UC-Berkeley indica que gratidão melhora o sono e diminui doenças
  • Estudos de Harvard indicam que a gratidão melhora a saúde e fortalece os relacionamentos;
  • Uma pesquisa da Universidade de Columbia diz que a gratidão melhora o sistema imunitário e ajuda na redução da ansiedade e/ou depressão.

Outra pesquisa diz que a gratidão aumenta a felicidade, a qual aumenta a produtividade. Logo, gratidão produz produtividade:

Corrente-da-Gratidão

Ser grato com o que temos e recebemos é uma das maneiras mais rápidas de aumentar, não só a produtividade, mas a qualidade de vida.

Resumo geral: 13 hábitos de pessoas super produtivas.

1. Fazer pausas frequentes para restaurar a energia.
2. Estar a frente do seu tempo
3. Criar a sua lista de afazeres na noite anterior (e quebrar grandes tarefas em sub- tarefas) 4. Evitar distrações internas
5. Manter uma lista separada de tarefas para distrações externas
6. Otimizar seu e-mail com ferramentas inteligentes
7. Incluir hábitos saudáveis na rotina
8. Otimizar o computador para ganhar mais velocidade
9. Os problemas são oportunidade de crescimento
10. Começar a delegar tarefas menos produtivas
11. Tirar um tempo para a meditar!
12. Aprender a dizer não
13. Ser mais grato pelas coisas que tenho e recebo

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