Equipe Conta AzulSobre o que estamos falando?
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- A contabilidade estratégica é uma forma de gerenciar a carteira de clientes. Nela, o foco não está na operação, mas na resolução e monitoramento dos desafios financeiros e fiscais dos consumidores;
- Assumindo essa postura, os contadores se tornam parceiros estratégicos indispensáveis para qualquer empresa, contribuindo para a geração de receita recorrente;
- A Conta Azul Mais é a melhor parceira estratégica do contador: gerencie a carteira com tecnologia, rapidez, agilidade e, o melhor de tudo, atenda até o dobro de clientes sem perder qualidade.
Quem é contador com certeza sabe da importância do seu trabalho para a saúde financeira das empresas. O problema é que nem sempre o cliente (ou a empresa onde você trabalha) enxerga esse valor. Muitas vezes, fica aquela impressão que a equipe só cuida das obrigações contábeis, fiscais e tributárias. Mas não é só isso.
O contador é mais que um executor dessas atividades: ele é um conselheiro estratégico que contribui para o crescimento do negócio. Mas não pense que essa mudança vai surgir do nada na rotina. Adotar a contabilidade estratégica é o caminho que levará o seu escritório ou equipe para outro patamar.
Aplicando essa estratégia, é possível prever uma série de problemas rapidamente, já que todos estarão munidos das informações necessárias para solucionar os desafios. Quer saber mais sobre contabilidade estratégica? Confira os tópicos que preparamos:
- Qual é o papel do contador estratégico?
- Qual a importância da contabilidade estratégica?
- Principais formas de uso da contabilidade estratégica
- Passo a passo para aplicar a contabilidade estratégica
- Principais vantagens da contabilidade estratégica
- Adote a contabilidade estratégica com a Conta Azul Mais
Qual é o papel do contador estratégico?
Ao aplicar a contabilidade estratégica, o escritório ajuda os clientes nas tomadas de decisão, transações financeiras, recolhimento de impostos e com a burocracia empresarial.
Essas práticas são feitas de forma analítica, baseada em dados contábeis, financeiros e até da gestão da empresa. Nesse sentido, o contador estratégico tem como principais missões:
- Ter uma visão ampla da contabilidade, indo além do cumprimento das burocracias do dia a dia;
- Fazer a relação entre os dados contábeis, gargalos e pontos fortes para encontrar soluções para a empresa;
- Conhecer bem o ramo de atuação e a empresa do cliente, para identificar quais são as necessidades.
Qual a importância da contabilidade estratégica?
Ao adotar um papel mais estratégico, o contador transforma dados coletados no setor em informações que contribuem para os donos de negócios tomarem decisões assertivas e que consideram o cenário da empresa. Um exemplo é o DRE anual.
Analisando os balanços, você percebeu que as despesas variáveis aumentaram devido a problemas no estoque. Como solução, a proposta é adotar uma plataforma de gestão e controle de estoque para monitorar os gastos e ficar de olho em tudo.
A sugestão é aceita pelos tomadores de decisão. Isso é contabilidade estratégica. Afinal, ela viabiliza a interpretação dos dados contábeis – algo que muitos clientes precisam – e ajuda a transformá-los em boas escolhas.
Como resultado, a equipe contábil ganha destaque na empresa. E se você é um prestador de serviços, pode ter certeza que sua atuação vai contribuir para reter esse cliente. Perceba que a contabilidade deixou de ser apenas uma executora de tarefas. O papel é estratégico e analítico.
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Principais formas de uso da contabilidade estratégica
Estratégia de custos
A contabilidade estratégica é feita com base na análise dos principais números da empresa, que servem para um diagnóstico de gastos e da receita. Com esses dados em mãos, o contador elabora uma estratégia para equilibrar o caixa e gerenciar melhor todos os custos.
Esse suporte é muito importante para os gestores, especialmente aqueles com dificuldades para reduzir gastos ou que não conseguem acompanhar a rotina fiscal e financeira do negócio.
Estratégia de investimento
Nenhum negócio deve comprar nada sem saber como está o caixa. A contabilidade estratégica dá clareza sobre a saúde financeira, permitindo que qualquer investimento feito esteja na realidade, sem exageros e riscos.
O contador pode, inclusive, aconselhar a gestão a desistir ou confirmar um novo investimento com base nas análises.
Estratégia de preços
Em muitas empresas, é o próprio dono quem define os preços, considerando apenas o que é praticado no mercado e os custos operacionais. Mas isso não é o suficiente para acertar na precificação.
A atuação do contador estratégico na definição de preços é analisar se os valores praticados fazem sentido e se não estão trazendo prejuízos ao negócio.
Estratégia financeira
A contabilidade já é o braço direito da gestão financeira, mas ao adotar uma postura estratégica, o setor contábil consegue oferecer insumos para que o controle das finanças seja completo e ainda mais eficiente.
A mudança impacta diretamente em atividades-chave da equipe que cuida do dinheiro, como a construção do plano de gastos anual, a projeção de resultados e controle rotineiro do caixa.
Passo a passo para aplicar a contabilidade estratégica
1. Entenda o funcionamento dos processos
Para propor soluções ao empreendedor, o primeiro passo é entender o funcionamento de cada processo. Além disso, é indispensável conhecer também a área de atuação do cliente e os últimos resultados.
Ouvir o empreendedor e analisar o histórico de dados ajuda na hora de pensar as estratégias para a empresa e construir uma base de trabalho.
2. Integre todas as estratégias empresariais
Os setores de uma empresa estão interligados. De nada adianta uma solução para os altos custos com estoque se a logística de venda ou das entregas continuam com problemas, por exemplo.
Na contabilidade estratégica, a empresa é analisada na totalidade. Primeiro se identifica a raiz do problema, que logo aparece nas demonstrações contábeis. Depois, é desenvolvida uma solução para resolver o desafio por completo, englobando todas as áreas participantes.
3. Aplique recursos tecnológicos
A tecnologia é uma das bases da contabilidade estratégica. Por isso, nada de anotações à mão ou planilhas: a missão do contador estratégico é ajudar a modernizar a empresa do cliente, gerando impactos positivos.
Lembre-se que a atuação estratégica — tanto da contabilidade quanto da equipe de gestão — é pautada em dados. Portanto, será preciso usar boas ferramentas para captar as informações, gerenciar todas elas e transformá-las em boas decisões para a empresa.
4. Descubra como as informações são geradas
A contabilidade estratégica requer o conhecimento em outras áreas que são um pouco mais distantes da contabilidade, como gestão empresarial, de pessoas e o marketing.
Será preciso construir interações com os principais setores que geram informações importantes para a administração do negócio, já que o contador precisa conhecer a forma de trabalho e como surgem os dados que chegam até ele.
5. Desenvolva habilidades pessoais
A contabilidade estratégica necessita de uma mudança na postura dos profissionais envolvidos. Isso envolve até mesmo o desenvolvimento de algumas habilidades que impactam na rotina de trabalho. Veja alguns exemplos:
- Boa capacidade de comunicação e oratória: para explicar com clareza o que se passa na empresa;
- Adaptabilidade e diplomacia: nem sempre a empresa estará organizada e o cliente disposto a entender o próprio papel;
- Proatividade: diz respeito a não esperar um problema surgir e pensar à frente do cliente;
- Organização, pontualidade e compromisso: tudo isso parece óbvio, no entanto, ainda há contadores que se atrapalham ao atender os clientes.
Principais vantagens da contabilidade estratégica
Acompanhamento dos resultados e visão 360 do negócio
O desempenho de uma empresa deve ser acompanhado de perto pela contabilidade, que capta dados, monta relatórios e contribui para a evolução da estratégia do negócio.
Até mesmo futuros problemas financeiros e fiscais podem ser identificados com antecedência. Esses benefícios são fruto da visão 360° da contabilidade estratégica, que monitora as principais atividades e resultados.
Autoridade no mercado para você e sua equipe
Atuando como parceiro estratégico, o contador reforça a autoridade no mercado, sendo visto como um profissional capaz de propor soluções reais para uma empresa.
Isso é bem diferente da visão de “mal necessário” que algumas empresas ainda têm desses profissionais.
Fidelização de clientes no escritório
Essa postura estratégica é um diferencial oferecido aos clientes. O impacto positivo é sentido na hora de renovar contratos e captar novos negócios, gerando melhoria de receita.
Afinal, nenhum dono de negócio está disposto a perder um profissional que pensa com ele e propõe soluções duradouras para a empresa.
Mais competitividade no mercado contábil
Um escritório de contabilidade também é uma empresa e, como todo negócio que gera resultados aos clientes, se destaca no mercado.
O resultado? A manutenção de uma demanda recorrente, indicações de novos clientes vindo dos atuais e também a possibilidade de oferecer mais serviços, impactando positivamente no faturamento mensal.
Adote a contabilidade estratégica com a Conta Azul Mais
A contabilidade estratégica é o melhor caminho para reter clientes, reposicionar a atuação profissional e aumentar o faturamento, seja da empresa onde o contador trabalha ou do próprio escritório. Na hora de implementar esse novo modelo, lembre-se da Conta Azul Mais.
A Conta Azul Mais é a solução completa para contadores, que permite organização das principais tarefas e dos dados mais importantes em um único ambiente online. Tudo isso na nuvem, sem depender de papéis e planilhas.
Sabe aquelas vezes que você precisou refazer uma DARF por errar a digitação? Ou então, esqueceu de gerar uma guia? Com a Conta Azul Mais, isso deixa de acontecer!
Essa plataforma otimiza o controle e digitação de documentos, informações fiscais e contribui para reduzir o tempo gasto com tarefas manuais e correção de erros. No dia a dia, é possível:
- Fazer a gestão completa da carteira de clientes no Painel da Conta Azul;
- Acessar o balancete, emitir DAS individual ou em lote, a DRE e o livro razão com poucos cliques e em tempo real;
- Fazer a folha de pagamento independentemente do regime tributário ou ramo de atuação da empresa;
- Receber notificações das pendências e rotinas dos clientes.
Além das facilidades para a rotina, os contadores parceiros ganham acesso à Conta Azul Gestão Financeira. Com ela, é possível controlar honorários, gerar cobranças recorrentes e automáticas, simplificar a conciliação bancária e emitir NFS-e para mais de 300 municípios homologados.
Você também pode contar com o Programa de Parceria, que dá descontos progressivos na contratação do nosso ERP, a Conta Azul Pro. Indicando essa plataforma para os seus clientes, eles pagam mais barato e você ainda ganha bonificações em cashback a cada nova adesão.
