Equipe Conta AzulSobre o que estamos falando?
- A Gestão Contabilidade é um escritório contábil especializado em empresas de TI que atende aproximadamente 1.100 clientes por mês;
- Com a Conta Azul Mais, a Gestão Contabilidade reduziu de 10 horas para 90 minutos o tempo gasto com trabalhos manuais. Já com o Receba Fácil, a empresa consegue hoje economizar um dia inteiro dos analistas;
- A Conta Azul Mais é uma plataforma para gestão da carteira de clientes de contabilidade, 100% gratuita para contadores. Integrada ao Receba Fácil, os ganhos em produtividade com as cobranças são ainda maiores.
A Gestão Contabilidade é um escritório contábil especializado em empresas de TI e conta hoje com mais de 40 colaboradores, distribuídos em três sedes. Atendendo entre 950 e 1.100 clientes por mês, cobrar todos eles em tempo hábil era um desafio antes da Conta Azul.
E se precisassem reemitir um boleto? Com a ferramenta antiga, cada via era cobrada. Isso sem contar com as horas perdidas em digitação e conferência de valores, já que a conciliação bancária não era automática.
Além disso, como todo processo manual, os erros eram inevitáveis e geravam retrabalho.
Continue lendo para descobrir como a Conta Azul ajudou a Gestão Contabilidade a cortar gastos e ganhar tempo, produtividade e mais qualidade no atendimento dos clientes. Boa leitura!
Fonte: Gestão Contabildade
Reduzir os gastos com reemissão de boletos era o desafio da Gestão Contabilidade
A Gestão Contabilidade está no mercado desde 2002 com foco em contabilidade consultiva e estratégica para empresas de TI. A sede fica localizada em Joinville e duas filiais estão distribuídas nas cidades de Itapoá e Vidal Ramos, em Santa Catarina.
Os principais serviços que a Gestão Contabilidade oferece são:
- Terceirização financeira;
- Contabilidade para empresas de TI e startups;
- Abertura de empresas;
- Contabilidade estratégica.
Hoje, a Gestão Contabilidade é parceira da Conta Azul, utilizando duas ferramentas:
- A Conta Azul Mais, plataforma para gestão da carteira de clientes de escritórios de contabilidade, onde todas as rotinas contábeis, como geração de DRE e emissão de Livro Razão são automatizadas;
- O Receba Fácil, funcionalidade que agiliza os recebimentos por Pix Cobrança, Cartão de Crédito (via link) e Boleto.
Antes de ser parceira da Conta Azul, a Gestão Contabilidade enfrentava vários desafios, como a digitação e conferência manual de documentos. Mas o principal gargalo da empresa estava relacionado à cobrança.
Isso porque a ferramenta utilizada na época não era integrada ao financeiro do escritório nem era automatizada, o que gerava horas de trabalhos manuais custosos. E, a cada nova via de boleto emitida – bastante comum em qualquer empresa – era necessário pagar a taxa de emissão novamente.
Já pensou em como saía caro para a Gestão Contabilidade se os 1.100 clientes solicitassem uma segunda via?
No próximo tópico, entenda como o Receba Fácil mudou para melhor a rotina da Gestão Contabilidade.
Gestão Contabilidade: um caso de sucesso em produtividade contábil
Simplificando as cobranças dos clientes
Para Nelson Boing, Diretor Executivo da Gestão Contabilidade, “o Receba Fácil, como o próprio nome já fala, é uma forma mais de se fazer a cobrança dos clientes”.
No seu BPO financeiro, hoje 100% da carteira de clientes utiliza o Receba Fácil. Essa solução da Conta Azul, segundo Nelson, facilita a operação de cobrança revertendo em produtividade do time.
O Receba Fácil, como falamos, é uma solução que agiliza os recebimentos. Com ela, é possível receber via:
- Pix Cobrança de forma segura, gerando códigos copia e copia ou QR codes, com suas respectivas datas de pagamento, multas ou descontos;
- Cartão de Crédito (via Link). Nesta modalidade, uma compra pode ser parcelada em até 12 vezes e a empresa recebe todas as prestações de uma vez só;
- Boleto, que permite o recebimento dos principais bancos, de forma online e com taxas competitivas, cobradas somente após a compensação.
O melhor de tudo é que, no Receba Fácil Boleto, o empreendedor não paga pela segunda via, caso a emissão seja necessária. O que é muito importante para quem trabalha com clientes PJ, onde o boleto costuma ser a principal forma de pagamento.
Na Gestão Contabilidade, o Receba Fácil proporcionou duas vantagens principais, que, segundo Nelson, são:
- Ganho de produtividade do time, já que as cobranças são integradas diretamente com o setor financeiro e as demais rotinas do escritório;
- Redução de despesas, já que o boleto é cobrado apenas quando o cliente faz um pagamento, ou seja, na liquidação do título. O que não acontecia com a solução antiga, que cobrava duas vezes pela emissão do boleto.
Além disso, com o Receba Fácil Boleto, a Gestão Contabilidade conseguiu reduzir um dia de produtividade de cada analista.
Confira o depoimento completo:
Fique por dentro de tudo que aconteceu na Conta Azul CON 22
Aumente a produtividade como o Nelson Boing
“Em vez de ficarmos digitando, recolhendo documentação, fazendo o lançamento de contas a pagar, contas a receber, confrontando isso com os extratos bancários, com a Conta Azul Mais, nós conseguimos importar toda essa documentação que já foi previamente lançada pelo cliente, automatizando todo esse processo.”
Nelson, ao ver a produtividade dos colaboradores aumentar e os erros manuais diminuírem, decidiu fazer um teste. O objetivo era realmente comprovar os efeitos da Conta Azul na Gestão Contabilidade.
Com um mesmo cliente, a equipe fez todo o processo operacional da contabilidade duas vezes, sendo uma da forma tradicional e outra utilizando a Conta Azul. Ao comparar os resultados, Nelson viu uma redução de 10 horas de trabalhos manuais para apenas 90 minutos.
A Conta Azul Mais está presente em mais de 10 mil escritórios de contabilidade e 15 mil contadores já foram certificados no nosso Programa de Parceira.
Os principais benefícios da plataforma são:
- Acesso ao balancete, emissão do livro razão, geração da DRE, DAS individual ou em lote;
- Baixa automática no emissor de NFS-e para as prefeituras de mais de 600 cidades;
- Folha de pagamento para todos os regimes de tributação e segmentos;
- Envio de cobranças de honorários direto para o financeiro do cliente.
Além de tudo isso, como falamos, a Conta Azul Mais pode ser integrada com o Receba Fácil, tornando o processo de recebimentos mais simples.
O resultado? Mais tempo para atender os clientes e cuidar do que mais importa: a estratégia da empresa!
