DRE na contabilidade: o que é, como fazer e como analisar

 

DRE na contabilidade

Você sabia que pode apresentar um diferencial importante com a DRE na contabilidade? Esse relatório contábil é um aliado para a gestão do negócio, pois possui muitos dados relevantes da empresa.

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Com certeza, você aprendeu sobre a DRE na faculdade, não é mesmo? Afinal, os primeiros débitos e créditos sempre envolvem operações de vendas, e o contador fica familiarizado muito cedo com a DRE.

Mas, afinal, além de lançar débitos e créditos, qual é a utilidade desse relatório? Simples: entender como está a saúde da empresa. Não somente com os dados puros, mas também com uma revisão analítica, que explicaremos com mais detalhes a seguir.

O que é a DRE na contabilidade

A DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Em conjunto com o balanço patrimonial, esse é o principal relatório contábil que você pode apresentar ao seu cliente, pois nele estão todos os resultados da empresa.

Porém, você já ouviu uma conversa sobre algum assunto que você não domina e por isso não entendeu nada? Pois é, certamente a maioria dos seus clientes terá a mesma reação se receber esse relatório sem uma boa explicação.

E esse pode ser um grande diferencial competitivo para a sua empresa contábil. Se você conseguir traduzir os termos e a importância desse documento, fará seu papel como parceiro estratégico do cliente e oferecerá um manancial de informações de grande relevância.

Este relatório é uma espécie de mapa do tesouro, que avalia o desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado positivo.

E se o lucro é o objetivo principal das empresas, nada melhor do que apresentar um detalhamento do resultado do exercício, explicando os principais pontos de atenção com altas despesas e mostrando os meses em que a empresa teve mais lucro. Além disso, é possível realizar uma análise tributária com a DRE.

Como fazer a Demonstração do Resultado do Exercício?

A DRE na contabilidade já possui um modelo estabelecido pela Lei 6.404/1976, que deve ser seguido para todos os tipos de empresa. Certamente, algumas empresas terão variação nos tipos de despesas, custos e, até mesmo, nas receitas, mas a sua estrutura básica deve ser seguida.

Segundo o artigo 187 da lei, a Demonstração do Resultado do Exercício discriminará:

      I - a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;

      II - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

      III - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;

      IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

      V - o resultado do exercício antes do imposto sobre a renda e a provisão para o imposto;

      VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

      VII - o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Um ponto importante que merece atenção é que a DRE deve ser preparada de acordo com o regime de competência, e aqui está a grande diferença entre a DRE e o fluxo de caixa, que sempre gera muita confusão nos empreendedores.

Ou seja, se uma compra de R$ 1.000,00 de material de expediente é feita em 4 parcelas, na DRE será apresentada a despesa que ocorreu na competência, no valor de R$ 1.000,00. Já no fluxo de caixa, o valor aparecerá em 4 parcelas de R$ 250,00.

Qual é a utilidade da DRE na contabilidade

Muitas vezes, os empreendedores pensam apenas no saldo em caixa, mas não sabem da grande utilidade desse relatório, que deve ser um aliado na gestão empresarial.

Com a DRE, é possível analisar se a empresa teve lucro ou prejuízo, quais despesas e custos estão mais elevados, entre diversas informações.

Por isso, explicar e utilizar esse documento em conjunto com o fluxo de caixa para o seu cliente pode ser um grande diferencial para o seu escritório de contabilidade. Afinal, se você, com sua expertise, analisar a DRE na contabilidade do seu cliente por alguns minutos, certamente encontrará uma despesa que pode ser reduzida.

Mas para que você não perca tanto tempo analisando os dados, é possível utilizar esse relatório de forma analítica.

DRE Analítica

Além de analisar como a DRE é extraída do relatório do sistema, também é possível fazer outros tipos de análises para identificar as principais variações no resultado:

Análise vertical da DRE na contabilidade

Ao realizar uma análise vertical, você pode calcular qual foi o percentual de cada uma das despesas, receitas ou custos em relação ao faturamento bruto. Dessa forma, será possível notar de forma rápida e eficaz quais despesas contribuíram para reduzir o lucro do período, por exemplo

Análise horizontal da DRE

A análise horizontal tem como objetivo entender qual foi o aumento ou redução de cada uma das contas ao longo dos meses, facilitando a identificação de valores discrepantes e que devem ser verificados com mais cautela.

Indicadores de resultados com base na DRE

Diversos indicadores de resultados também podem ser obtidos com os dados da DRE, como o EBITDA, a margem operacional e a margem de lucro líquida.

A importância da automatização de processos

Para que a DRE na contabilidade realmente tenha o efeito esperado, é muito importante deixar seu cliente ciente de que todas as operações da empresa devem ser contabilizadas, por menor que sejam. Não é raro ver empresários comprando material de escritório sem solicitar a nota fiscal no CNPJ da empresa e, dessa forma, mascarando os verdadeiros gargalos de gastos.

Além disso, a automatização dos processos é essencial, tanto para poupar o tempo do contador com lançamentos manuais quanto para garantir que todos os dados sejam lançados da forma correta em suas contas correspondentes.

Não é raro ver escritórios que precisam lançar nota a nota, definir despesa por despesa e perder horas que poderiam estar sendo investidas no apoio à gestão do cliente, mas precisam ser utilizadas para realizar processos que poderiam ser automatizados, ganhando mais tempo e produtividade.

Além disso, quanto mais informações manuais, maior a chance de erro não é mesmo?

Por isso, se você deseja apresentar uma DRE que realmente represente o resultado contábil e financeiro da empresa, priorize a utilização de sistemas integrados e automatizados, como a ContaAzul.

DRE Gerencial no ContaAzul

O contador se tornou um parceiro na gestão empresarial e precisa de ferramentas para acelerar e otimizar seu trabalho. Para facilitar essa função, a ContaAzul conta com o DRE Gerencial, um relatório que funciona integrado a todo o sistema de gestão financeira e contábil. Veja o que ele oferece:

  • Receitas de venda
  • Despesas operacionais
  • Resultado Financeiro.

Além disso, com esse relatório também é possível realizar projeções de crescimento da empresa, pois terá o histórico de dados e a média de lucro mensal, além de análises de evolução dos custos e os recebimentos.

Com a DRE Gerencial da ContaAzul, é muito mais fácil analisar os resultados da empresa por período, pois você pode filtrar por meses, semestres ou anos para fazer a análise de acordo com o que seu cliente precisa.

Mantendo o sistema sempre atualizado, é possível olhar muito além do fluxo de caixa. E com a DRE na contabilidade do sistema de gestão, você pode analisar a saúde financeira como um todo.

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