O outsourcing contábil é uma tendência que pode expandir seu portfólio e alavancar seu negócio. Crie sua solução em 5 passos.
O outsourcing contábil é um caminho para expandir seus serviços e conquistar novos mercados na contabilidade.
Mais do que uma simples terceirização, estamos falando de uma solução completa, que integra as atividades contábeis, fiscais e financeiras da empresa.
Ou seja: você terá que estar pronto para assumir uma área inteira do seu cliente, buscando a melhor performance para contribuir com o sucesso do negócio.
Neste artigo, vamos detalhar os passos para criar sua solução de outsourcing contábil e ampliar sua área de atuação.
Siga a leitura e aproveite a oportunidade de crescer.
O que é outsourcing contábil
Outsourcing contábil é uma solução completa que terceiriza as atividades fiscais, financeiras e gerenciais da contabilidade nas empresas.
O termo está relacionado ao conceito de Business Process Outsourcing (BPO), que significa Terceirização de Processos de Negócios.
Diferentemente dos serviços tradicionais de assessoria e consultoria contábil prestados às empresas, o outsourcing é um serviço mais complexo, que envolve a terceirização de uma área inteira da empresa.
Nesse caso, a empresa contábil assume todas as responsabilidades e processos da contabilidade, passando pelas áreas fiscal, tributária, trabalhista, gerencial, compliance, entre outras funções que podem ser incluídas no contrato.
Logo, o serviço vai muito além de uma simples terceirização, pois o fornecedor passa a cuidar de áreas estratégicas da organização e a lidar com informações de alta relevância, impactando diretamente os resultados do negócio.
Além disso, os contadores se reportam diretamente à diretoria financeira da empresa ou outra área responsável, em vez de responder a um profissional interno encarregado da contabilidade.
Para oferecer o outsourcing contábil, a empresa deve fornecer toda a infraestrutura, know-how e profissionais necessários para manter as atividades contábeis do cliente sempre em dia.
O serviço pode ser prestado de forma remota, com integração e comunicação pelos meios digitais ou com parte da equipe alocada na sede da empresa.
Vantagens de oferecer o outsourcing contábil
Para as empresas, o outsourcing contábil é uma ótima solução para reduzir custos, aumentar a eficiência, acessar profissionais mais capacitados e ainda ganhar tempo para se dedicar aos processos centrais do negócio (core business).
Do lado das empresas contábeis, há uma grande oportunidade de ampliar os serviços e crescer junto com a tendência da terceirização.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo portal B2B Clutch, publicada em 2019, mais de um terço das pequenas empresas globais (37%) já terceirizam sua contabilidade, enquanto 57% pretendem terceirizar nos próximos meses.
Ou seja: se antes apenas as grandes corporações terceirizavam seus departamentos, hoje as empresas menores já estão optando por esse serviço e expandindo o mercado.
Para os contadores e empresas contábeis, oferecer o outsourcing contábil é uma forma de ampliar seu portfólio de serviços e construir relações de longo prazo com seus clientes, já que o nível de confiança e interdependência é muito maior.
Além disso, é preciso investir na qualificação e especialização dos contadores para prestar um serviço mais complexo, e também organizar toda a estrutura da empresa para atender às demandas dos clientes de pequeno, médio ou grande porte.
Com isso, as empresas contábeis se especializam, expandem sua área de atuação e crescem de forma sustentável, e ainda fidelizam sua base de clientes.
5 passos para criar sua solução de outsourcing contábil
Se você quer entrar para o mercado de outsourcing contábil, precisa se preparar para oferecer uma solução completa.
Veja como estruturar o serviço.
1. Mapeie os processos contábeis
O primeiro passo para estruturar uma solução de outsourcing contábil e mapear quais processos, funções e tarefas serão transferidos à empresa.
Você pode partir das demandas dos seus clientes atuais para entender quais serviços serão necessários e como você pode organizar sua equipe e recursos.
Assim, você terá uma base para desenvolver uma solução que contemple a gestão contábil e fiscal, rotinas do departamento pessoal, tarefas financeiras, entre outros processos do negócio.
2. Prepare sua equipe
O serviço de outsourcing contábil exige uma equipe de contadores treinada e qualificada para assumir o comando da área nas empresas.
Você pode começar delegando a tarefa para um time específico, que será responsável pela criação dos padrões do serviço e gestão dos primeiros clientes.
Em empresas contábeis maiores, é comum que existam gerentes de conta para liderar equipes de contadores por segmento de clientes.
3. Defina seu público-alvo
Quando uma empresa decide terceirizar totalmente sua contabilidade, é natural que procure um fornecedor especializado no seu ramo de atuação.
Por isso, você pode direcionar seu outsourcing contábil para um público-alvo específico, de acordo com sua experiência em determinados segmentos.
Isso aumenta as chances de sucesso e permite explorar nichos de mercado, já que os serviços contábeis exigem um conhecimento regulatório aprofundado de cada área.
Outra questão é definir se a empresa vai mirar em clientes de pequeno, médio ou grande porte, conforme sua capacidade de atendimento.
4. Crie soluções padronizadas e personalizadas
O próximo passo é criar pacotes de serviços padronizados, com opções de personalização e contratação avulsa.
Estes são alguns serviços que podem ser distribuídos em diferentes planos e pacotes:
- Escrituração contábil e fiscal (SPED)
- Elaboração de demonstrações contábeis (balanço patrimonial, DRE, balancetes, etc.)
- Apuração, cálculo e pagamento de tributos
- Consultoria tributária e opção do regime mais vantajoso
- Entrega de obrigações acessórias
- Compliance contábil
- Elaboração de relatórios gerenciais
- Conciliação bancária
- Gestão de contas a pagar e a receber
- Rotinas do departamento pessoal (folha de pagamento, férias, homologações, etc.).
5. Garanta a infraestrutura tecnológica
Para ter um bom desempenho no outsourcing contábil, é fundamental que você ofereça a infraestrutura tecnológica adequada ao cliente.
Afinal, estamos na era da contabilidade digital, em que a maioria dos processos já são realizados online, com documentos eletrônicos e softwares que integram dados financeiros e contábeis.
Além disso, você deve garantir uma comunicação online efetiva com o cliente, oferecendo todo o suporte necessário por canais digitais como e-mail, chat e chamadas de vídeo.
Otimize o outsourcing contábil com a Conta Azul Mais
Se você quer agilizar o serviço de outsourcing contábil, precisa de uma plataforma de gestão robusta o suficiente para gerenciar os dados das empresas.
Com a Conta Azul Mais, você consegue automatizar tarefas e cuidar das rotinas contábeis, fiscais e financeiras dos clientes em um ambiente 100% online, com total segurança e disponibilidade.
Além disso, ainda conta com um módulo específico para o escritório contábil, que ajuda no controle dos honorários, gestão financeira e organização dos clientes.
Assim, fica mais fácil estruturar um outsourcing contábil competitivo e mostrar seu valor aos clientes.
E então, está preparado para oferecer soluções de terceirização?
Comente se você pretende expandir seus serviços para esse mercado.